Datenschutz und Cookie-Richtlinie
Informationen gemäß Art. 13 und 14 EU-VO 2016/679 (Rev.4.0 Rev.19/07/2024)
Auf dieser Seite wird beschrieben, wie die Website im Hinblick auf die Verarbeitung personenbezogener Daten der Nutzer, die sie konsultieren oder die von ihr angebotenen Dienste nutzen, verwaltet wird.
Auf dieser Seite wird die Verarbeitung personenbezogener Daten erläutert, die im Zusammenhang mit den über die Websitehttps://www.istitutofanfani.it/ zur Verfügung gestellten Dienstleistungen erfolgt.
Index
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DER "EIGENTÜMER" DER VERARBEITUNG
(wer entscheidet, warum, wie und an wen Daten verarbeitet werden sollen)
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ANMELDEVERFAHREN - FANFANI APP
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RECHTE DER BETROFFENEN PARTEIEN
Daten, die im Zusammenhang mit dem Besuch der Website verarbeitet werden
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ABSCHNITT "MIT UNS ARBEITEN
Index
DER "EIGENTÜMER" DER VERARBEITUNG (der entscheidet, warum, wie und an wen die Daten verarbeitet werden sollen)
Infolge des Besuchs dieser Website und der Inanspruchnahme der von ihr angebotenen Dienste können Daten verarbeitet werden, die sich auf bestimmte oder bestimmbare Personen beziehen.
Neben den Browsing-Daten können beispielsweise folgende Informationen erhoben werden:
> bei einer Kontaktanfrage;
> bei der Inanspruchnahme anderer Dienste über die von der Website oder der InViola APP zugänglich gemachten Plattformen, für die Sie sich bitte auf den entsprechenden Abschnitt dieses Dokuments beziehen;
> durch die Verwendung von Cookies oder anderen Technologien, wie unten angegeben
Der Inhaber der Datenverarbeitung in Bezug auf die den Nutzern zur Verfügung gestellten Dienstleistungen ist ISTITUTO FANFANI S.r.l. (im Folgenden einfach "Istituto Fanfani" genannt) mit Sitz in Florenz, Piazza dell'Indipendenza n. 18/b, besser gekennzeichnet am Fuß der Seite
Das Fanfani-Institut hat einen Datenschutzbeauftragten ernannt, der in völliger Unabhängigkeit und ohne Interessenkonflikte für die Einhaltung der Datenschutzvorschriften verantwortlich ist. Der Datenschutzbeauftragte kann unter folgender E-Mail-Adresse kontaktiert werden: dpo@istitutofanfani.it
RECHTE DER BETROFFENEN PARTEIEN
In Bezug auf die in diesem Dokument erwähnte Verarbeitung haben die betroffenen Personen (Nutzer der Website) das Recht:
> von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen Zugang zu den ihn betreffenden personenbezogenen Daten und deren Berichtigung oder Löschung oder die Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten zu verlangen und Widerspruch gegen ihre Verarbeitung einzulegen;
> wenn die Verarbeitung mit automatisierten Mitteln (IT) und auf der Grundlage ihrer Einwilligung erfolgt, die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und/oder die direkte Übermittlung dieser Daten an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu erwirken, sofern dies technisch machbar ist;
> die Einwilligung jederzeit widerrufen zu können (unbeschadet der Rechtmäßigkeit der auf der Einwilligung beruhenden Verarbeitung vor dem Widerruf), natürlich für die auf dieser Grundlage durchgeführte Verarbeitung;
> um eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen: Garante per la protezione dei dati personali - Piazza Venezia n. 11 00187 ROMA - Telefonzentrale: (+39) 06.696771 - E-Mail: protocollo@gpdp.it - Einschreiben protocollo@pec.gpdp.it.
Weitere Informationen finden Sie am Ende dieser Richtlinie.
Um ihre Rechte geltend zu machen, kann sich die betroffene Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden, indem sie eine Mitteilung an segnalazioni@istitutofanfani.it.
Die Anträge können auch per Einschreiben an die oben genannte Adresse gerichtet werden, wobei zu beachten ist, dass eine Antwort nicht möglich ist, wenn die Identität des Antragstellers nicht sicher ist.
NAVIGATIONSDATEN Daten, die im Zusammenhang mit dem Besuch der Website verarbeitet werden
Die für den Betrieb dieser Website verwendeten Computersysteme und Softwareverfahren erfassen im Rahmen ihres normalen Betriebs bestimmte personenbezogene Daten, deren Übermittlung bei der Verwendung von Internet-Kommunikationsprotokollen implizit ist.
Diese Informationen werden nicht erhoben, um mit identifizierten Personen in Verbindung gebracht zu werden, sondern könnten aufgrund ihrer Beschaffenheit durch die Verarbeitung und Verknüpfung mit Daten im Besitz von Dritten die Identifizierung von Nutzern ermöglichen.
Zu dieser Datenkategorie gehören z. B. die IP-Nummern oder die Domain-Namen der von den Nutzern, die sich mit der Website verbinden, verwendeten Computer, die URI-Nummern (Uniform Resource Identifier) der Anfragen, das Anfrageformular, die Methode, mit der die Anfrage an den Server weitergeleitet wird, die Größe der vom Server übermittelten Datei, der numerische Code, der den Status der vom Server übermittelten Daten angibt (gut, fehlerhaft usw.) sowie andere Parameter, die sich auf Ihr Betriebssystem und Ihre Computerumgebung beziehen, wie z. B. der Browsertyp und die Browserversion, die Typen und Versionen der Browser-Plug-ins, die Kennung des mobilen Geräts (IDFA oder AndroidID) und andere Parameter, die sich auf Ihr Betriebssystem und Ihre Computerumgebung beziehen.) und andere Parameter, die sich auf Ihr Betriebssystem und Ihre Computerumgebung beziehen, wie z. B. Browsertyp und -version, Browser-Plug-in-Typen und -Versionen, Kennung des mobilen Geräts (IDFA oder AndroidID) und andere Parameter, die sich auf Ihr Betriebssystem und Ihre Computerumgebung beziehen.
Diese Daten werden in Ermangelung einer ausdrücklichen Zustimmung zur Verarbeitung für weitere Zwecke ausschließlich dazu verwendet, anonyme statistische Informationen über die Nutzung der Website zu erhalten und ihr ordnungsgemäßes Funktionieren zu überprüfen.
Die Daten könnten zur Feststellung der Verantwortlichkeit bei hypothetischen Computerdelikten zum Nachteil der Website verwendet werden, und nur in diesem Fall könnten spezifische Verfahren zur Identifizierung des Täters eingeleitet werden.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist das berechtigte Interesse des für die Verarbeitung Verantwortlichen am Schutz der Datensicherheit, am ordnungsgemäßen Funktionieren der Website und an der Verbesserung der Dienstleistungsstandards.
Personenbezogene Daten werden mit automatisierten Werkzeugen so lange verarbeitet, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, unbedingt erforderlich ist. Die Verarbeitung im Zusammenhang mit den Webdiensten dieser Website erfolgt durch Personal, das vom für die Verarbeitung Verantwortlichen ernannt wurde, sowie durch externe Personen, die als Datenverarbeiter (ART. 28 EU-VO 2016/679) ernannt wurden und mit der technischen Verwaltung und Wartung der Website und ihrer IT-Systeme betraut sind. Es werden besondere Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um Datenverlust, unerlaubte oder falsche Verwendung und unbefugten Zugriff zu verhindern.
Es werden keine Daten des Webdienstes verbreitet.
Die von Nutzern, die Informationsmaterial(Newsletter, Antworten auf Anfragen usw.) anfordern, zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Erbringung der angeforderten Dienstleistung verwendet und nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies zu diesem Zweck erforderlich ist.
VOM NUTZER FREIWILLIG ZUR VERFÜGUNG GESTELLTE DATEN
Abgesehen von den oben genannten Angaben steht es dem Benutzer frei, die während der Navigation angeforderten persönlichen Daten zu übermitteln, um Informationsmaterial oder andere Mitteilungen anzufordern. Die Nichtbereitstellung dieser Daten kann dazu führen, dass die angeforderten Informationen nicht zur Verfügung gestellt werden können.
Wenn der Nutzer einen Teil der Website besucht oder eine von der APP bereitgestellte Funktion aktiviert, die die Erfassung personenbezogener Daten beinhaltet, wird ihm ein Link zu diesem Informationsdokument angezeigt und er wird gebeten, zu bestätigen, dass er es gelesen und gegebenenfalls seine Zustimmung gegeben hat.
Die fakultative, ausdrückliche und freiwillige Zusendung von E-Mails an die auf dieser Website angegebenen oder über die APP erreichbaren Adressen hat zur Folge, dass die vom Absender angegebenen Kontaktdaten, die für die Beantwortung von Anfragen erforderlich sind, sowie alle anderen in der Nachricht enthaltenen personenbezogenen Daten erfasst werden, die, sofern nicht ordnungsgemäß anders mitgeteilt, so lange gespeichert werden, wie es für die Erfüllung der Anfragen erforderlich ist.
Nachfolgend finden Sie spezifische Hinweise auf Seiten, die auf Anfrage für bestimmte Dienste eingerichtet wurden oder über die weitere personenbezogene Daten erfasst werden können.
Bearbeitung im Anschluss an einen Antrag auf Kontaktaufnahme oder Registrierung
- Die personenbezogenen Daten, die der Betroffene freiwillig über den Kontaktbereich oder die auf der Plattform zur Verfügung gestellten E-Mail-Adressen angibt, werden mit überwiegend automatisierten Mitteln verarbeitet, um:
- eine sichere und rechtzeitige Reaktion zu gewährleisten und den Anfragen der betroffenen Person nachzukommen (Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: berechtigtes Interesse und Einwilligung der betroffenen Person im Falle "besonderer" personenbezogener Daten);
- Erfüllung von Verpflichtungen, die sich aus EU-Gesetzen, -Vorschriften und -Verordnungen ergeben; Erfüllung der von der Justizbehörde erlassenen Vorschriften(Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: Übereinstimmung mit dem Zweck);
- Versorgung des Systems zum Erwerb von öffentlichem Wissen durch statistische Analysen, die mit Hilfe von anonymisierten und aggregierten Daten durchgeführt werden, die für die Überprüfung, Verbesserung und somit für die Gestaltung eines immer effizienteren Dienstes nützlich sind(Rechtsgrundlage der Verarbeitung: berechtigtes Interesse des Inhabers, das mit dem Zweck übereinstimmt).
- Die angegebenen Kontaktdaten und E-Mail-Adressen dürfen nur dann für die Zusendung von Höflichkeitsmitteilungen und/oder Informationsmaterial über die Tätigkeit des Inhabers verwendet werden, wenn die folgenden Rechtsgrundlagen zutreffen:
- ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung personenbezogener Daten zu Zwecken der Direktwerbung unter Berücksichtigung der Beziehung zur betroffenen Person [Art. 6 c.1 Buchst. f EU-VO 2016/679], wenn der angeforderte Kontakt mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen im Zusammenhang steht oder die Herstellung einer dauerhaften Beziehung zu ihm beinhaltet
- Einwilligung der betroffenen Person [Art. 6 c. 1 Buchst. a EU-VO 2016/679], die der für die Verarbeitung Verantwortliche im Falle eines eigenen Interesses im Rahmen von Kontakten zur Erfüllung der Wünsche der betroffenen Person einholen wird.
- Die Daten können vom Personal für Werbung, Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit, vom Personal für die Wartung der Informatiksysteme, das die Funktionstüchtigkeit der Systeme gewährleisten soll, vom Personal für die Datensicherheit, vom sonstigen Personal, das im Rahmen der ihm zugewiesenen Aufgaben und gemäß den Verfahren des Unternehmens ernannt wird, sowie von anderen Personen, die Dienstleistungen für Zwecke erbringen, die mit der Erfüllung der Anfragen der betroffenen Person zusammenhängen, verarbeitet werden, und zwar ebenfalls in dem zur Erfüllung ihrer Aufgaben unbedingt erforderlichen Umfang.
- Die Daten können weitergegeben oder zugänglich gemacht werden:
- an Personen, die aufgrund einer Rechtsvorschrift, einer Verordnung oder eines EU-Rechtsakts Zugang zu den Daten haben, und zwar innerhalb der in diesen Vorschriften vorgesehenen Grenzen,
- andere verbundene Unternehmen (Tochtergesellschaften - Muttergesellschaften), und zwar immer für laufende"administrative Buchhaltungszwecke" im Zusammenhang mit der Erfüllung der Anfragen der betroffenen Person
- andere Stellen, die Dienstleistungen für Zwecke im Zusammenhang mit der Erfüllung der Anfragen der betroffenen Person erbringen, soweit dies zur Erfüllung ihrer Aufgaben unbedingt erforderlich ist - Geschäftspartner, deren Zusammenarbeit für die Erbringung der angeforderten Dienstleistungen erforderlich ist Die Geschäftspartner handeln als eigenständige für die Datenverarbeitung Verantwortliche und in Übereinstimmung mit ihren jeweiligen Datenschutzrichtlinien, die sie zur Verfügung stellen werden
- Personenbezogene Daten werden auch an Stellen außerhalb der Europäischen Union in das Land übermittelt, in dem die betroffene Person wohnt oder ansässig ist, sofern dies zur Erfüllung ihrer Wünsche und in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht erforderlich ist.
Beim Ausfüllen der Formulare sind die Felder, deren Ausfüllen obligatorisch ist, mit einem Sternchen gekennzeichnet; ohne die erforderlichen Angaben kann dem Antrag des Interessenten nicht entsprochen werden.
Sollte die betroffene Person bei der Kontaktaufnahme besondere Datenkategorien mitteilen müssen (wie z. B.: personenbezogene Daten, aus denen die rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie genetische Daten, biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Daten über Gesundheit oder Sexualleben oder die sexuelle Ausrichtung), kann eine ausdrückliche Zustimmung zu ihrer Verarbeitung verlangt werden, ohne die es unmöglich sein kann, die Anfragen der betroffenen Person zu bearbeiten.
WICHTIGER HINWEIS:
Die Nutzer werden gebeten, besonders darauf zu achten, dass in den an das Fanfani-Institut gesendeten Mitteilungen nur Informationen enthalten sind, zu denen sie uneingeschränkten Zugang haben , nachdem sie Dritte, auf die sie sich beziehen, informiert haben.
DATENAUFBEWAHRUNG
Die übermittelten Daten werden, sofern von der betroffenen Person nicht anders angegeben oder weitere Erfordernisse ordnungsgemäß mitgeteilt wurden, so lange aufbewahrt, wie dies zur Erfüllung der Anfragen der betroffenen Person und zur Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften erforderlich ist.
Besteht zwischen der betroffenen Person und dem für die Verarbeitung Verantwortlichen ein Vertragsverhältnis, so werden die Daten, sofern sie dafür relevant sind, für die Dauer des Vertrags oder der Registrierung aufbewahrt; danach werden sie nur dann weiter aufbewahrt, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist und im Einklang mit den Vorschriften über die Aufbewahrung von Verwaltungsunterlagen steht oder wenn dies in den bei der Begründung des Vertragsverhältnisses und der Registrierung erteilten Informationen angegeben ist.
Kontaktdaten, für die eine Zustimmung zur Zusendung von Mitteilungen kommerzieller Art erteilt wurde, werden bis zu 12 Monate nach der letzten Zusendung von Mitteilungen durch das Fanfani-Institut oder dem Widerruf der Zustimmung durch die betreffende Person aufbewahrt.
ANMELDEVERFAHREN - FANFANI APP
Auf der Website, wie auch auf der FANFANI APP, können Sie mit Ihrer Registrierung fortfahren.
Nach der Registrierung wird es möglich sein:
> Dienste, Leistungen und Termine buchen, ändern und bezahlen,
> Erinnerungen und Benachrichtigungen über Ihre Buchungen erhalten,
> ihre Gesundheitsakte einsehen,
> Bleiben Sie auf dem Laufenden über die Entwicklung unseres Netzes, über Werbeaktionen und aktive Dienste,
> Konsultieren und kontaktieren Sie unsere medizinischen Spezialisten, vereinfachen Sie den Kontakt mit allen unseren Einrichtungen.
Um den besten Service mit den höchsten Sicherheitsstandards zu bieten, wurde die Verwaltung des Anmelde- und Prüfungsbuchungsverfahrens sowie der APP FANFANI einem auf den Sektor spezialisierten Unternehmen mit nachgewiesener Erfahrung und Zuverlässigkeit anvertraut, das als Verantwortlicher gemäß Art. 28 EU-VO 2016/679 ernannt wurde und über eine eigene, mit den höchsten Sicherheitsstandards entwickelte WEB-Plattform arbeitet. Der Interessent kann alle Informationen unter folgender Adresse einsehen https://www.tuotempo.it/gdpr-tuotempo.
WICHTIGE WARNHINWEISE:
> Die geltenden Rechtsvorschriften, insbesondere im Bereich des Datenschutzes, erlauben es Dritten nicht, anstelle der sich registrierenden Person Felder auszufüllen oder Informationen zu übermitteln, es sei denn, sie werden ausdrücklich übertragen.
> Bitte denken Sie auch hier daran, Kontaktdaten anzugeben, die ausschließlich der sich registrierenden Person zur Verfügung stehen (vermeiden Sie z.B. die Angabe von Firmen-E-Mails), da das Fanfani-Institut nur an die betreffende Person gerichtete Mitteilungen versenden kann, auch wenn diese deren persönliche Daten enthalten.
> Es ist zu bedenken, dass der Benutzer mit dem von ihm gewählten Passwort unter anderem auf seine Daten zugreifen und Vorgänge durchführen kann, die einen wirtschaftlichen Wert haben können. Es wird daher empfohlen, ein Passwort von angemessener Komplexität zu wählen (es darf keine Hinweise enthalten, die leicht auf den Benutzer zurückgeführt werden können), Es wird daher empfohlen, ein Passwort von angemessener Komplexität zu wählen (es darf keine Hinweise enthalten, die leicht auf den Benutzer zurückverfolgt werden können, einschließlich Sonderzeichen, Zahlen, Interpunktionszeichen, oder seine Länge nach Ermessen zu erhöhen, die nicht weniger als 8-10 Zeichen betragen darf) und es sorgfältig zu schützen, indem es regelmäßig oder immer dann geändert wird, wenn der Verdacht besteht, dass seine Vertraulichkeit beeinträchtigt werden könnte.
ABSCHNITT "MIT UNS ARBEITEN
WICHTIGE INFORMATIONEN
Das Spontanbewerbungsformular kann nur von volljährigen Personen ausgefüllt werden.
Das Ausfüllen der Felder ist dem Bewerber vorbehalten, der seine Verfügbarkeit angeben möchte. Sofern nicht ausdrücklich vom Bewerber delegiert, ist es aufgrund der geltenden Gesetze, insbesondere im Hinblick auf den Datenschutz, nicht zulässig, dass Dritte die Felder ausfüllen oder Lebensläufe anstelle des Bewerbers selbst versenden.
Der Antragsteller darf nur Informationen weitergeben, zu denen er uneingeschränkt Zugang hat, nachdem er von den Personen, auf die sich die Informationen beziehen, die erforderlichen Genehmigungen erhalten hat.
Wir fordern die Antragsteller auf, ihre Daten regelmäßig zu aktualisieren, wobei zu berücksichtigen ist, dass:
- Das Fanfani-Institut kann zu Auswahlzwecken Lebensläufe berücksichtigen, die seit mehr als 12 Monaten nicht mehr aktualisiert wurden. Nach Ablauf dieses Zeitraums werden lediglich der Name, die Kontaktdaten und die allgemeine Angabe der interessierenden Stelle verwendet, um die betreffende Person aufzufordern, ihre Daten zu aktualisieren und ihre Verfügbarkeit zu bestätigen;
-in jedem Fall 24 Monate nach der letzten Aktualisierung durch den Antragsteller können Ihre Daten gelöscht werden.
Welche Daten werden im Auswahlverfahren verarbeitet?
a) Daten und Informationen, die von der betroffenen Person oder den von ihr beauftragten oder ermächtigten Personen zur Verfügung gestellt werden (auch durch Ausfüllen von Personalbögen, Zusendung von Lebensläufen usw.);
(b) Daten aus öffentlichen Registern, Listen, Akten oder Dokumenten, die öffentlich zugänglich sind;
c). Daten, die sich auf vorvertragliche Informationen beziehen (Lebensläufe, Daten, die aus öffentlichen Quellen frei zugänglich sind und/oder von den für die Auswahl zuständigen Personen zur Verfügung gestellt werden, usw.);
d) Daten, die im Rahmen von Überprüfungen und Gesprächen, an denen der Bewerber teilnimmt, sowie bei der Beurteilung der psycho-physischen Eignung für die Stelle anfallen (z. B.: und subjektive Beurteilungen durch die vom für die Verarbeitung Verantwortlichen ernannten Auswahlbeauftragten sowie etwaige Bescheinigungen/Eignungszertifikate, die in der Phase vor der Einstellung vom zuständigen Arzt ausgestellt werden).
Zu den vorgenannten Daten können auch Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten und/oder besondere Datenkategorien gehören, sofern sie für die nachstehend genannten Zwecke sachdienlich und erforderlich sind, wiepersonenbezogene Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie die Verarbeitung von genetischen Daten, biometrischen Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Daten über Gesundheit oder Sexualleben oder die sexuelle Ausrichtung der Person. Zu den in Punkt 1 genannten Daten gehören beispielsweise Daten, die von der betroffenen Person im Zusammenhang mit Krankheiten, einschließlich Berufskrankheiten, Behinderungen, der psychophysischen Eignung zur Ausübung bestimmter Tätigkeiten oder der Zugehörigkeit zu geschützten Kategorien mitgeteilt werden.
Quelle der Daten
Die oben genannten Daten :
> sie von der betroffenen Person selbst stammen, auch über Dritte, die in ihrem Auftrag handeln oder von ihr ermächtigt wurden (z. B. Familienangehörige, Personalvermittlungsagenturen, Schulen/Ausbildungseinrichtungen, Verbände usw.)
> aus Quellen stammen, die für jedermann frei zugänglich sind (öffentliche Register, Listen, Akten oder Dokumente, die jedermann bekannt sind, usw.);
> bei allen Vorstellungsgesprächen, an denen der Bewerber teilnimmt, und bei der Beurteilung der psychophysischen Eignung für die Stelle (z. B.: Bescheinigungen/Eignungsnachweise, die in der Phase vor der Einstellung vom zuständigen Arzt ausgestellt werden, und subjektive Beurteilungen durch die Auswahlbeauftragten)
> kommen in manchen Fällen von früheren Arbeitgebern - vom Bewerber angegebene Referenzpersonen
Warum werden Daten verarbeitet - Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zu den folgenden Zwecken, für die jeweils in Klammern die "Rechtsgrundlage" angegeben ist, die dies ermöglicht [die "Rechtsgrundlagen" sind die Bedingungen, die einen Zweck rechtmäßig machen, wie in den Artikeln 6 und 9 der EU-Verordnung 2016/679 dargelegt]:
a. Beurteilung des Bewerbers im Hinblick auf seine mögliche Einstellung, auch wenn er nicht in einem Arbeitsverhältnis steht. [Rechtsgrundlage: Verfolgung eines berechtigten Interesses des für die Verarbeitung Verantwortlichen, das in der Wirksamkeit des Auswahlverfahrens besteht - Art. 6 c.1 Buchstabe f - Annahme vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Antrag der betroffenen Person aktiviert werden - Art. 6 c.1 Buchstabe b - Art. 111 bis D.Lgs. 196/2003];
b. Speicherung für eine eventuelle künftige Beschäftigung auch außerhalb eines Arbeitsverhältnisses (z.B.: Projektverträge usw.) auch bei verbundenen und/oder Tochtergesellschaften [Rechtsgrundlage: Zustimmung der betroffenen Person];
c. die Wahrhaftigkeit der vom Bewerber angegebenen Daten zu überprüfen; in diesem Zusammenhang wird präzisiert, dass die Wahrhaftigkeit der Daten, die für eine korrekte Beurteilung des Bewerbers erforderlich sind, eine wesentliche Voraussetzung für die Teilnahme an der Auswahl ist; [Rechtsgrundlage: Verfolgung eines berechtigten Interesses des für die Verarbeitung Verantwortlichen, das im Schutz von Vermögenswerten und der Korrektheit und Wirksamkeit der Auswahlverfahren und der Überprüfung der gemachten Angaben besteht - Art. 6 c.1 lit. f Art. 9 c. 2 lit. f EU-VO 2016/679].
Art der Datenverarbeitung und Aufbewahrungsfristen
Im Zusammenhang mit den oben genannten Zwecken kann die Verarbeitung personenbezogener Daten mit Hilfe von Papier-, Computer- und Telematikinstrumenten erfolgen und umfasst alle für die betreffende Verarbeitung erforderlichen Vorgänge oder Vorgangsreihen, einschließlich der Mitteilungen in den in diesem Dokument genannten Bereichen und etwaiger Überprüfungen der Richtigkeit der Daten, die auch in den Räumlichkeiten der von der betroffenen Person in ihren Lebensläufen angegebenen Personen durchgeführt werden; dies alles immer unter der Garantie absoluter Vertraulichkeit, Angemessenheit und Nichtüberschreitung in Bezug auf die oben beschriebenen Zwecke.
Für bestimmte Aufgaben, die besondere Aufmerksamkeit erfordern, kann von den Bewerbern verlangt werden, dass sie spezielle psychologische Eignungstests absolvieren, die von Dritten durchgeführt werden, die als autonome Datenkontrolleure fungieren.
Auch wenn der Bewerber nicht sofort ausgewählt wird, werden die vorgenannten Daten, wiederum zu Auswahlzwecken, für einen Zeitraum von höchstens 24 Monaten nach dem letzten Kontakt mit der betreffenden Person aufbewahrt, wobei zu berücksichtigen ist, dass nach Ablauf von 12 Monaten nur der Name, die Kontaktdaten und eine allgemeine Angabe der interessierenden Stelle verwendet werden, um die betreffende Person aufzufordern, ihre Daten zu aktualisieren und ihre Verfügbarkeit zu bestätigen.
Von wem sie behandelt werden können
Zu denselben Zwecken können die Daten von den folgenden Kategorien von Beauftragten und/oder Verantwortlichen verarbeitet werden, und zwar immer und nur in dem Umfang, der zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist:
- Mitarbeiter der Personalabteilung des FANFANI INSTITUTE.
- Führungskräfte und Koordinatoren des Unternehmens/der Abteilung/des Amtes/der operativen Einheit, die am Profil des Bewerbers interessiert sind.
- Mit der Verwaltung/Wartung von Computersystemen beauftragte Ressourcen - Systemadministratoren.
- Leiter des Dienstes Prävention und Schutz/Sicherheit.
- andere Mitarbeiter im Rahmen der erhaltenen Aufträge und der Unternehmensverfahren.
- Subjekte (Unternehmen/Berufstätige), die als Datenverarbeiter gemäß Art. 28 der EU-Verordnung 679/2016 an den Tätigkeiten mitwirken oder funktionale Dienstleistungen für diese erbringen, wie z. B.: Verwaltung von Informationssystemen, Schulungen, Organisations-/Managementberatung, Personalauswahl; in diesem Zusammenhang wird darauf hingewiesen, dass diese Subjekte immer und in jedem Fall zur vollständigen Einhaltung der Regeln und Verfahren verpflichtet sind, die darauf abzielen, den weitestgehenden Schutz und die Sicherung der personenbezogenen Daten zu gewährleisten, die vom Verantwortlichen auch und nicht nur in Übereinstimmung mit der geltenden Gesetzgebung angenommen und vorgeschrieben wurden.
An wen die Daten weitergegeben werden dürfen und wie sie verbreitet werden
Personenbezogene Daten können weitergegeben werden an
- Institutionen/Unternehmen, die in irgendeiner Weise mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen in Verbindung stehen und die am Profil des Bewerbers interessiert sein könnten.
- In derPhase vor der Einstellung, im Falle der Auswahl des Bewerbers, für die Zwecke der Einhaltung der Anforderungen des Gesetzesdekrets Nr. 81 vom 9. April 2008 (Kodifiziertes Gesetz über Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz), der zuständige Arzt, der das Recht auf alle Verarbeitungen sensibler personenbezogener Daten behält, die für die Erfüllung der ihm anvertrauten Aufgaben erforderlich sind.
- ⇨ anandere Unternehmen/Berater, die Sie von Zeit zu Zeit kennenlernen werden und die an Auswahltätigkeiten beteiligt sind, soweit dies unbedingt erforderlich ist, um die ihnen übertragenen Aufgaben zu erfüllen, wie z. B.: Unterstützung bei der Erfüllung oder direkten Ausführung steuerlicher Pflichten/, Verwaltung von Informationssystemen, Finanzdienstleistungen, Personalschulung, Organisations-/Managementberatung.
Selbstverständlich beschränken sich die oben beschriebenen Mitteilungen auf die Daten, die für die empfangende Stelle zur Erfüllung ihrer Aufgaben und/oder zur Erreichung der mit der Mitteilung selbst verbundenen Zwecke erforderlich sind, die sich immer auf Punkt 3 zurückführen lassen.
Die Daten werden nicht weitergegeben
Überweisung in Nicht-EU-Länder
In der Regel werden keine Daten in Nicht-EU-Länder übermittelt, es sei denn, dies ist für die Durchführung des Auswahlverfahrens und das Land, in dem die betroffene Person ansässig oder wohnhaft ist, erforderlich. Die Übermittlung erfolgt immer in voller Übereinstimmung mit dem Gesetz und ausschließlich zu den oben genannten Zwecken:
- wenn eine der in Artikel 49 der Verordnung (EU) 2016/679 festgelegten Bedingungen erfüllt ist:
(a) Die betroffene Person hat der Übermittlung ausdrücklich zugestimmt;
(b) die Übermittlung ist für die Erfüllung eines zwischen der betroffenen Person und dem für die Verarbeitung Verantwortlichen geschlossenen Vertrags oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Antrag der betroffenen Person erfolgen;
(c) Übermittlung, die für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, der zwischen dem für die Verarbeitung Verantwortlichen und einer anderen natürlichen oder juristischen Person zugunsten der betroffenen Person geschlossen wurde;
(e) Übermittlung, die zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung eines Rechtsanspruchs erforderlich ist;
- und/oder gegenüber Einrichtungen, die verpflichtet sind, ein angemessenes Schutzniveau auch durch die Unterzeichnung der auf europäischer Ebene angegebenen Standardvertragsbedingungen (Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914 der Kommission vom 4. Juni 2021) zu gewährleisten oder andere Formen angemessener Garantien gemäß Artikel 46 der Verordnung (EU) 2016/679 anzunehmen und zu dokumentieren.
Wann ist die Übermittlung der Daten obligatorisch?
Die Angabe und Aktualisierung der eigenen Daten ist selbstverständlich fakultativ; auf den Formularen sind immer die Daten angegeben, deren Angabe für die Zulassung zu den Auswahlverfahren obligatorisch ist; bei Fehlen der anderen Daten kann man trotzdem an den Auswahlverfahren teilnehmen, aber die vorgenommenen Bewertungen werden weniger genau sein.
Benutzerrechte - im Detail
Recht auf Zugang
Die betroffene Person hat das Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden oder nicht, und wenn ja, Zugang zu diesen Daten sowie die folgenden Informationen zu erhalten:
(a) die Zwecke der Verarbeitung;
(b) die Kategorien der betroffenen personenbezogenen Daten;
(c) die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die die personenbezogenen Daten weitergegeben wurden oder werden, insbesondere, wenn es sich um Empfänger in Drittländern oder internationale Organisationen handelt, und gegebenenfalls das Vorhandensein geeigneter Garantien;
(d) wenn möglich, die voraussichtliche Dauer der Aufbewahrung der personenbezogenen Daten oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer;
(e) das Bestehen des Rechts der betroffenen Person, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen die Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen oder der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten zu widersprechen;
(f) das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen;
(g) falls die Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben wurden, alle verfügbaren Informationen über ihre Herkunft;
(h) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling, die für sie rechtliche Folgen nach sich zieht oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, und zumindest in diesen Fällen aussagekräftige Informationen über die angewandte Logik sowie über die Bedeutung und die voraussichtlichen Folgen einer solchen Verarbeitung für die betroffene Person.
Recht auf Berichtigung
Die betroffene Person hat das Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Widerruf
Die betroffene Person hat das Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen die unverzügliche Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, und der für die Verarbeitung Verantwortliche ist verpflichtet, die personenbezogenen Daten unverzüglich zu löschen, wenn einer der folgenden Gründe vorliegt
(a) die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind;
(b) die betroffene Person ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung stützt, widerruft und es keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung gibt;
(c) die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegt und kein vorrangiger berechtigter Grund für die Verarbeitung vorliegt;
(d) die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden;
(e) die personenbezogenen Daten gelöscht werden müssen, um einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Recht der Europäischen Union oder dem Recht des Mitgliedstaats, dem der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, nachzukommen;
Rechte auf Einschränkung der Verarbeitung
Die betroffene Person hat das Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn einer der folgenden Fälle vorliegt:
(a) die betroffene Person die Richtigkeit der personenbezogenen Daten bestreitet, und zwar für den Zeitraum, den der für die Verarbeitung Verantwortliche benötigt, um die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und die betroffene Person der Löschung der personenbezogenen Daten widerspricht und stattdessen die Einschränkung ihrer Verwendung verlangt;
(c) der für die Verarbeitung Verantwortliche sie für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigt, die personenbezogenen Daten aber für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen der betroffenen Person erforderlich sind;
(d) die betroffene Person hat gegen die Verarbeitung Widerspruch eingelegt, wobei noch zu prüfen ist, ob die berechtigten Gründe des für die Verarbeitung Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.
Recht auf Widerspruch
Die betroffene Person hat das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke der Direktwerbung Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Die betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie einem für die Verarbeitung Verantwortlichen bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und sie hat das Recht, diese Daten einem anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen ohne Behinderung durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen, dem sie die Daten bereitgestellt hat, zu übermitteln, wenn:
(a) die Verarbeitung auf der Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags erfolgt; und
(b) die Verarbeitung erfolgt mit Hilfe automatisierter Verfahren.
Bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit hat die betroffene Person das Recht, die direkte Übermittlung personenbezogener Daten von einem für die Verarbeitung Verantwortlichen an einen anderen zu erwirken, sofern dies technisch machbar ist.
Einige Definitionen
Personenbezogene Daten: alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen
"Besondere" personenbezogene Daten, die eines verstärkten Schutzes und besonderer Aufmerksamkeit bedürfen, wie personenbezogene Daten, aus denen die rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie genetische Daten, biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Daten über die Gesundheit oder das Sexualleben oder die sexuelle Ausrichtung einer Person (Art. 9 der EU-Verordnung 2016/679)
Verarbeitung ist jeder Vorgang oder jede Vorgangsreihe, der/die mit personenbezogenen Daten oder einer Reihe personenbezogener Daten mit beliebigen Mitteln oder auf beliebige Art und Weise durchgeführt wird (wie das Erheben, das Speichern, die Organisation, die Strukturierung, die Aufbewahrung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Benutzung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder jede andere Form der ZurverfügungstellungAbgleich oder Verknüpfung, Einschränkung, Löschung oder Vernichtung)
Betroffene Person: Die natürliche Person, auf die sich die personenbezogenen Daten beziehen.
Für die Verarbeitung Verantwortlicher: die natürliche oder juristische Person, Behörde, Dienststelle oder sonstige Einrichtung, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet
Datenverarbeiter (benannt gemäß Art. 28 EU-VO 2016/679): die natürliche oder juristische Person, Behörde, Dienststelle oder sonstige Einrichtung, die personenbezogene Daten im Auftrag des für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet
Rechtsgrundlage der Verarbeitung: der Rechtsgrundsatz, auf dessen Basis die beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten durchgeführt werden kann, die in vielen Fällen mit dem angegebenen Zweck übereinstimmt.
